2013年5月16日，学院召开了学籍学历管理工作视频会议，会议由学习中心与学生工作部陈爽老师主持，学院40多个自建学习中心参加了本次视频会议。

学院召开此次工作会的主要目的，是为了贯彻《南开大学授予成人高等教育本科毕业生学士学位工作细则》的新规定，并就近期将要开展的毕业审核工作进行重新梳理，强调学籍学历工作的严肃性和公正性。同时随着学院ISO质量认证工作的开展，学院工作本着一切要以学生利益为根本，以学生满意为目标，要求学习中心对学生起到学习支持服务的作用，尽到督学、促学、提示、提醒的责任。

会上，陈爽老师就专升本学籍清查、在校生数据修改、毕业生照片链接、统考数据对接、毕业条件和毕业申报流程、新学位授予条例和学位申报流程、重新注册学籍和进修生转正最新政策解读和成绩替代等问题做了详细的解读和说明。重点对南开大学发布的新版《南开大学授予成人高等教育本科毕业生学士学位工作细则》（南发字[2013]13号）政策进行解读，就其中的学位主干课程考试进行了说明。按照南开大学校长办公会议精神，为使新的《南开大学授予成人高等教育本科毕业生学士学位工作细则》顺利实施，考虑到政策的延续性、以及不要对今后的学位审核造成影响。学位授予条例中的“参加主干课考试”一项，从2014年毕业生开始执行。要求各学习中心和全体学生知悉。